En lyckad mässmonter börjar långt innan det är dags att beställa rollups, profilprodukter och broschyrer. Genom att först bestämma vad ni vill få ut av mässdagen blir det enklare att skapa en monter som väcker intresse, leder till rätt samtal och gör avtryck även efteråt.
Den 24 oktober fylls Arena Grosvad av besökare för mässan Kraften finns i Finspång. För utställarna innebär det många möten under några intensiva timmar. Men hur tar man bäst vara på möjligheten?
– Det är lätt att börja med att beställa diverse olika profilprodukter, men då är risken stor att man missar målet i slutändan, säger Lina Jerhammar Hedman, säljkoordinator på Totalmedia.
– Profilprodukter och annat som stärker varumärket är självklart bra men ännu bättre är att börja med att fundera på vad ni vill få ut av er medverkan, och vilka ni helst vill locka in i er monter. Då blir det också enklare att planera för en mer lockande monter, fortsätter hon.
Med andra ord: När ni vet vad ni vill åstadkomma (syfte) och för vem (målgrupp) blir det mycket lättare att fatta alla andra beslut som kommer senare.
Ge besökaren anledning att stanna
Med koll på syfte och målgrupp, är nästa steg att utforma en grund för vad som ska ske i montern och hur den ska se ut.
– Fundera på vad besökaren ska se, göra och uppleva. Kanske kan ni demonstrera en produkt, låta besökaren testa något eller skapa en aktivitet som öppnar för samtal? Vad vill ni att besökaren ska minnas, veta eller göra efter ert möte? Dela gärna ut profilprodukter och annat, men gör det för att det bidrar till syftet, säger Lina.
Även monterdesignen behöver göra sitt jobb, vara tydlig och representativ. På några sekunder bör den som passerar förstå vilka ni är och få en anledning att bli nyfiken. En monter som följer varumärkets färger, typsnitt och uttryck spelar stor roll för att skapa snabb igenkänning.
Tänk på vad besökaren tar med sig
Tänk också längre än själva montern, både innan som efter mässan. Berätta i era kanaler att ni ska delta, bjud in kunder att träffa er under mässan och fundera redan nu på hur nya kontakter ska följas upp.
– Beroende på verksamhet kan det vara en god idé att höra av sig till monterbesökare även efter mässan, till exempel med utskick. Men det kräver förstås att man har planerat för hur man samlar in kontaktuppgifter under själva mässan. Man kan till exempel använda olika aktiviteter i montern, som tävlingar, för att samla in relevanta kontakter, tipsar Lina.
Ta hjälp med de delar ni behöver
Det är mycket som ska falla på plats inför en mässa, men allt behöver inte göras på egen hand. Totalmedia kan hjälpa till med hela monterkonceptet eller enskilda delar, från idé och design till trycksaker, profilprodukter och kommunikation inför mässan.
– Börja gärna planeringen i god tid. Då hinner ni tänka igenom helheten och skapa ett deltagande som verkligen hjälper er att nå det mål ni satte från början.
Väl mött på mässan den 24 oktober!
Har du inte bokat monterplats för ditt företag, förening eller organisation än? Se lediga platser och boka här.
